Blog

Blogger: 

Pierre versfeld

Coordinator I&A, Informatievoorziening en Facilitaire zaken bij Gemeente Hardinxveld – Giessendam

13 feb 2021

Zo stapte gemeente Hardinxveld – Giessendam over naar de cloud

“Investeren in eigen servers of overstappen naar de cloud?”

Investeren in eigen servers of overstappen naar de cloud? Een vraag waar veel gemeenten mee worstelen, ook wij in Hardinxveld – Giessendam. Wij hebben gekozen voor de laatste optie en met succes. Als gemeente stonden wij aan de vooravond van een transitie van alle ICT-activiteiten van het eigen servicecentrum naar de Drechtsteden. Dat riep bij ons direct de vraag op wat te doen met de servers. 

Al langer was de wens om over te stappen naar de cloud, en tegelijkertijd centraliseren en verhuizen is eenvoudiger dan die twee trajecten los van elkaar uit te voeren. Ten tweede was er een duidelijk kostenaspect: de investering om de eigen servers draaiende te houden was groter dan het verhuizen naar de cloud. De kosten waren dus te overzien en organisatorisch viel het ook heel erg mee. Bij ons bleek er vrij weinig nodig om de stap naar de cloud te maken.

 Er was voor ons geen investering in hardware nodig. Het omscholen van medewerkers was ook niet nodig, omdat we de rol van systeembeheerder hebben uitbesteed. Onze beheerders waren samen met de leverancier in drie maanden klaar met de overstap. Uiteraard zijn er in zulke trajecten altijd uitdagingen; van groot belang voor een succesvolle overstap is een goede communicatie tussen leverancier en gemeente. 

Er moeten duidelijke afspraken zijn, zodat er geen verkeerde verwachtingen ontstaan. Voor de medewerkers was het een gemakkelijke overgang, omdat de softwarepakketten niet veranderden. Het proces is vrij geruisloos gegaan. Vanuit mijn ervaring raad ik andere gemeenten een overstap naar de cloud dan ook ten zeerste aan!

Meer blogs:

01.
Cora Schreuders

Product Manager Datagedreven sturing

Wanneer je als gemeente overstapt naar de cloud, verandert ook jouw rol als systeembeheerder. Je hebt minder controle over systemen in de cloud, want je werkt met externe partijen. Je krijgt dus een regisseursrol en er ontstaat meer focus op de onderlinge koppeling van systemen dan op het onderhoud ervan. Om je nieuwe taak goed uit te kunnen voeren, moet je de volgende 10 vragen bespreken met je leverancier.

Verder lezen

02.
Mauriece staf

Informatiemanager bij de KNVB

Net zoals gemeenten stappen ook veel andere organisaties over naar de cloud. Het is interessant om te kijken hoe andere grote organisaties met veel verschillende gebruikers dit aanpakken en wat daarvan te leren valt. De KNVB, met 1,2 miljoen leden de grootste sportbond van Nederland, is zo’n organisatie.

Verder lezen

03.
Tosca Brog

Coördinator automatisering bij gemeente Waddinxveen

Hoe informatie wordt behandeld en verwerkt is essentieel voor het goed functioneren van een gemeente. De keuzes die daarin worden gemaakt kunnen verstrekkende gevolgen hebben als ze verkeerd uitpakken. Bij de gemeente Veere is Cor de Rijke verantwoordelijk voor die keuzes. Tosca, coördinator ICT bij de gemeente Waddinxveen, stelt hem twee vragen over waarom ze dan naar de cloud zijn gegaan.

Verder lezen

04. Tosca Brog

Coördinator automatisering bij gemeente Waddinxveen

Gemeente Waddinxveen naar de cloud voor ontzorging en flexibiliteit

Vorig jaar is Tosca Brog, Coördinator Automatisering bij gemeente Waddinxveen op bezoek geweest bij gemeente Veere.

05. Monique de Hond

Marketing & Communicatie 

Sabewa Zeeland compleet overtuigd over de Cloud

Sabewa Zeeland is  ontstaan uit Sabewa (een belastingsamenwerking van vijf gemeenten)

06. Tosca Brog

Coördinator automatisering bij gemeente Waddinxveen

In de leer bij buurgemeenten. Dit is waarom het logisch is

Waarom zou je allemaal zelf het wiel uitvinden?

07. Geert Ridderbos

Hoofd bedrijfsuitvoering bij gemeente Veere

Gemeente Veere naar de cloud: iedereen was voor!

Dat is spannend, als je als gemeente met al je kernapplicaties overstapt naar de cloud. 

08. Geert Ridderbos

Hoofd bedrijfsuitvoering bij gemeente Veere

In 5 stappen naar een succesvolle cloud-omgeving

Geen omkijken meer hebben naar het inrichten en onderhouden van en het investeren in ICT-infrastructuur.